Entdecken Sie Doc2Archiv™: Den smarten Helfer für effizientes Dokumentenmanagement
Stellen Sie sich vor, Ihre Dokumentensuche verwandelt sich von einer mühsamen Detektivarbeit in eine blitzschnelle Punktlandung! Mit Doc2Archiv™, dem innovativen und kostengünstigen Dokumenten-Managementsystem, wird genau das möglich. Ob geschäftliche PDFs, Word-Dateien oder E-Rechnungen im XML-Format wie XRechnung und ZUGFeRD – ab jetzt sind alle Ihre wichtigen Unterlagen nur noch einen Klick entfernt. Doc2Archiv™ ist eine Desktopsoftware für Windows PCs mit 64-bit Betriebssystem.
Effizienz trifft auf Einfachheit
Doc2Archiv™ begeistert mit seiner Fähigkeit, Texte aus allen Ihren Dokumenten zu extrahieren und clever in einer durchsuchbaren Datenbank zu speichern. So wird das Wiederfinden zum Kinderspiel! Und das Beste: Jede Datei bleibt im Originalformat abrufbar. Öffnen, drucken oder exportieren Sie Dokumente im Handumdrehen.
Innovativ und Einzigartig
Doc2Archiv™ bringt mit seiner integrierten OCR-Software frischen Wind in Ihre Dokumentensuche! Jedes Dokument wird blitzschnell digitalisiert und findet seine sichere Heimat in einer leistungsstarken SQL-Datenbank. Hier wird es nicht nur im unveränderten Originalformat, sondern auch als durchsuchbarer Text gespeichert. So wird nicht nur die steuerliche Aufbewahrungspflicht kinderleicht erfüllt, sondern Sie sparen auch kostbare Zeit beim Auffinden Ihrer Unterlagen.
Flexibilität bei der Nutzung
Keine SQL-Datenbank zur Hand? Kein Problem! Doc2Archiv™ funktioniert auch mit den Dateien, die auf Ihrem lokalen oder Netzwerk-Dateisystem gespeichert sind. Beachten Sie nur: Je mehr eingescannte Dokumente durchsucht werden müssen, desto länger könnte die Suche dauern – ein kleiner Preis für die Flexibilität, die Ihnen diese Anwendung bietet.
Die kostensparende Lösung für KMUs
Für kleine und mittlere Unternehmen bietet Doc2Archiv™ die perfekte Balance zwischen Funktionalität und Erschwinglichkeit. Dieses System spart nicht nur kostbare Zeit im Büroalltag, indem es das zeitraubende Suchen nach Dokumenten eliminiert, sondern sorgt auch dafür, dass alles zentral und sicher verwaltet wird.
Smarte Technologie
Auch eingescannten PDFs rückt Doc2Archiv™ zu Leibe: Mit einer ausgeklügelten OCR-Erkennungssoftware werden analoge Inhalte digitalisiert und blitzschnell durchsuchbar gemacht. Sollten Sie keine Datenbank nutzen, erlaubt es die Software, auch im Dateisystem zielsicher nach Dokumenten zu fahnden.
Fazit
Machen Sie dem Chaos den Garaus und bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumentenwelt – mit Doc2Archiv™ ist die Zukunft des Dokumentenmanagements Realität geworden! Lassen Sie sich begeistern von einer Lösung, die sowohl Ihren Arbeitsalltag erleichtert als auch ressourcenschonend ist. So geht modernes Arbeiten!
Mit Doc2Archiv™-Lite, einem Windows-Programm, findet man wichtige Dokumente und PDF-Dateien über eine Volltextsuche und eine OCR-Erkennung (z. B. für eingescannte PDFs) jederzeit schnell wieder. Es kann auch mit Excel-Dokumenten, E‑Rechnungen sowie RTF- und TXT-Dateien umgehen.
Fragen Sie sich auch oft, wo habe ich den wichtigen Vertrag, die Rechnung oder das PDF mit dem Handbuch für die komplizierte Software abgelegt?
Zahlreiche Nutzer haben Schwierigkeiten, wichtige Dokumente und PDF-Dateien auf ihrem Computer wiederzufinden, da es einfach zu viele Laufwerke, Partitionen und Ordner gibt. Doc2Archiv™-Lite durchforstet die Ordner und erstellt eine Auflistung sämtlicher Dokumente, in denen die Suchbegriffe erscheinen.
Im Gegensatz zu Doc2Archiv™ archiviert es keine Dateien und benötigt auch keine Datenbank. Sie müssen aich keine Suchbegriffe zu den Dokumenten hinterlegen, da dies die Volltextsuche für Sie erledigt.
Dieses Bundle enthält unsere Doc2Archiv™-Software und einen bereits installierten und konfigurierten Server mit MariaDB-Dantenbank auf Linux-Basis (Ubuntu 24.04.1 LTS). Den Server administrieren Sie bei Bedarf über den Webbrowser.
Der Server besteht aus einem kompakten MiniPC mit Intel N5095 2GHz CPU, 16 GB RAM und 512 GB M2 und 1 TB SSD und 3 DocArchiv-Lizenzen. Weitere Lizenzen können dazu erworben werden.
Besuchen Sie unseren Shop, um mehr darüber zu erfahren.
Doc2Archiv™ / Doc2Archiv™-Lite ist eine spezialisierte Einzelplatzanwendung zur Digitaliserung und Archivierung von E-Rechnungen, Dokumenten, Belegen, Leistungsnachweisen uvm., die exklusiv für Ihren PC und Benutzer lizenziert ist. Holen Sie sich jetzt unsere Testversion und erleben Sie 30 Tage lang den vollen Funktionsumfang. Wenn Sie keine Datenbank installieren, testen Sie die Lite-Version.
Bitte die Installationsanweisung vor dem Download der Software herunterladen und lesen!
Nutzen Sie bei Bedarf unsere kostenlose Beratung und unseren Installationssupport für die Erstinstallation (Tel. 04208-8285051).
Fragen zur Installation und zur Software beantworten wir im FAQ-Blog in unserem Shop
Unterstütze Datenbanklösungen (nicht Lite-Version)
Profitieren Sie von der Unterstützung gängiger SQL-Datenbanken, die meist als kostenlose Community-Lösungen verfügbar sind. So bleibt Ihr Budget entspannt und Ihre Dokumentenorganisation auf einem neuen Niveau!
Doc2Archiv™ ist mehr als nur Software – es ist Ihr persönlicher Archiv-Assistent! Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst.
Links zu den Datenbanklösungen:
MariaDB – https://mariadb.org/mariadb/all-releases/
MS-SQL/SQLExpress – https://www.microsoft.com/de-de/sql-server/sql-server-downloads
Doc2Archiv – Ihre allumfassenden Desktopanwendung, maßgeschneidert für PCs mit Windows. Bevor Sie loslegen, lassen Sie uns sicherstellen, dass Ihr System bereit ist!
- Prozessor-Power: Ein x64-Prozessor, der Ihnen den nötigen Schub gibt, um blitzschnell zu arbeiten. Dazu mindestens 4 GB RAM, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
- Windows Platform: Kompatibilität mit Windows 10, 11 und darüber hinaus. Profitieren Sie von der neuesten Technologie.
- Monitor: Im klassischen 4:3-Format wird eine Auflösung von 1600×1200 Pixel und im 16:9-Format von 1920×1080 Pixel benotigt.
- Rückgrat der Anwendung: Das robuste .net-Framework 4.8.x – immer auf dem aktuellen Stand, um Ihre Arbeit nahtlos zu gestalten. Holen Sie sich den Offline-Installer direkt hier.
- Datenmanagement: (nicht Lite-Version) Eine zuverlässige SQL-Datenbank wie MySQL, MariaDB oder MS SQL/-SQLExpress, die all Ihre Informationen sicher verwaltet.
- Dokumentenformate: Egal, ob Sie in MS-Office, FreeOffice tauchen, mit Adobe Acrobat-Reader PDF’s navigieren, im Web surfen oder E-Rechnungen mit Tools wie dem XRechnung Viewer von magnussoft betrachten – Sie sind perfekt gerüstet.
- Sicherheit: Ihre Daten brauchen Schutz – und hier kommen Sie ins Spiel! Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenbank durch regelmäßige Backups geschützt bleibt. Eine zuverlässige Lösung wie SQLBackupAndFTP kann Ihnen dabei unter die Arme greifen.
Das sind die Eckpfeiler für die Nutzung von Doc2Archiv.
Bitte bestellen Sie die benötigten Lizenzen per E-Mail innerhalb des Testzeitraumes von 30 Tagen, um die Software uneingeschränkt weiternutzen zu können.
Sie erhalten von uns eine Rechnung. Mit dieser Rechnungsnummer wird über die Registierungseite der App der Lizenzkey erzeugt und kann dann über die App per E-Mail angefordert werden.
- Doc2Archiv™-Lite Lizenzen (einmalig)1x Einzelplatzlizenz 9,90 EUR
(inkl. 1 Jahr Update und Support)
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- Doc2Archiv™ Lizenzen (einmalig)1x Einzelplatzlizenz 39,- EUR
3x Einzelplatzlizenz 99,- EUR
1x Unternehmenslizenz (unlimited) 299,- EUR
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- Doc2Archiv™ Update und Support (jährlich)
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